شعبة التسجيل

مهام عمل شعبة التسجيل كلية الطب البيطري /جامعتنا  

 

 

1 -استقبال الطلاب لكل سنة دراسية و تنظم لهم فايلات خاصة بهم تدقق من قبل لجنة تشكلها عمادة الكلية                                                                                         

 2- إصدار الأوامر الإدارية عن كل أمر جامعي خاص بالطلبة المقبولين.

3- رفع أسماء الطلبة الخريجين للدورين الأول والثاني إلى رئاسة الجامعة /قسم شؤون الطلبة لغرض       إصدار الأمر الجامعي بتخرجهم ومن ثم إصدار الأمر الإداري بالدمج للدورين الاول والثاني.

4- تدقيق وثائق الطلبة للدراسة الإعدادية و ذلك بتشكيل لجنة تقوم بهذا العمل بالتعاون مع قسم شؤون  الطلبة/ جامعتنا . 

5-إصدار وثائق الطلبة الخريجين بالدرجات وباللغتين العربية و الانكليزية  و تأييد تخرج بالمعدل والتسلسل فقط ومعنون.

6- منح الطلاب تأييد استمرارية لجميع المراحل  حسب طلبهم الى الجهة المعنية.  

7- منح الطالب استمارة فحص و معالجة معنون الى المركز الصحي /جامعتنا.

8-ترقين قيد الطالب و ذالك بناءا على طلبه بعد جلب كتاب من الجهة المعنية الذي يرغب بها الدراسة لغرض استلام الوثيقة الأصلية.

9-تأييد صحة صدور الوثيقة حسب الكتاب المرسل الينا من إي دائرة أخرى.

10-ترقين قيد الطالب لرسوبه سنتين متتاليتين حسب الضوابط الخاصة بالطلبة.

11- ترحيل الطلاب من مرحلة إلى مرحلة أخرى مع ذكر المادة المحمل بها الطالب.

12-  استضافه الطلبة إلى كليتنا ومن كليتنا إلى الكليات أخرى و ذلك بعد منحهم  كتاب بيان رأي الكلية المعنية بذلك.

13- يقوم الطالب بعد تقديمه طلب يروم به تأجيل و ذلك بعد تسجيله بالكلية  و يناقش الطلب في مجلس الكلية و من ثم يرفع إلى رئاسة الجامعة –قسم شؤون الطلبة ليحصل على الموافقة وبعد ذالك يصدر أمر إداري  بالتأجيل.

14— يرسل اسم الطالب الأول في المرحلة الأولى و اسم الطالب الأول في المرحلة المنتهية  إلى رئاسة الجامعة ورفعه إلى الوزارة التعليم العالي و البحث العلمي لغرض إجراء ألازم

15- إدخال معلومات كل طالب في نظام الاوراكل

16-إصدار هوية لكل طالب ابداءاً من المرحلة الأولى إلى المرحلة المنتهية وعند تخرجه تسحب الهوية منه لمنحه براءة ألذمه.

17-رفع غيابات الطلاب لجميع المراحل مع بيان نسبة الغياب لكل طالب ومن ثم إصدار الأمر الإداري بنسبة الغياب.